Registratiesysteem DAS
DoelgroepAnalyseSysteem is de oplossing voor simpele en efficiënte registratie in het sociaal werk. Geschikt voor diverse werksoorten zoals: jongerenwerk, ouderenbegeleiding, mantelzorg, opbouwwerk, vrijwillige inzet en hulpdiensten en vele andere soorten.
Vraag nu aan Bekijk onze video
Trajecten
Alle vormen van individuele begeleiding, een op maat ingerichte module voor trajecten. Ingebouwde methodieken voor effectmeting.
Activiteiten
Structurele activiteiten en eenmalige projecten in een module voor collectieve begeleiding. Overzicht van gekoppelde deelnemers en vrijwilligers.
Wijken
De inzet van een organisatie in diverse wijken. Kaarten met diverse typen locaties vanuit het ambulante werk. Hotspots en vindplaatsen snel en visueel inzichtelijk.
Ketenpartners
Samenwerkende organisaties en externe professionals in een aparte module. Koppelbaar bij betrokkenheid aan trajecten, activiteiten en overleggen.
Logboek
Uitgebreide module voor tijdschrijven op diverse werksoorten social werk. Een algemeen overzicht van alle eigen logs en van samenwerkende collega's.
Klanttevredenheid
Tevredenheid van klanten peilen middels een geïntegreerde enquêtemodule. Alle deelnemers bevragen op tevredenheid, verzamelen en monitoren van uitkomsten.
Mailen
Alle hulpvragers en deelnemers aan activiteiten en projecten mailen vanuit het registratiesysteem. Een geïntegreerde mailfunctie in diverse modules.
Rapporten
Alle geregistreerde gegevens worden gemeten en getoond op een dashboard. De rapportenmodule geeft real-time de resultaten en effecten van het werk weer.
Mobiele app
Ambulante werkzaamheden en logboekverslagen makkelijk vast te leggen via een mobiele applicatie voor de smartphone.
Over ons
In 2012 ontstaan vanuit de praktijk van het welzijnswerk. Kernactiviteit: SaaS-registratiesysteem voor welzijnsorganisaties. Visie en missie: Specifiek ontwikkelde software voor welzijnsorganisaties. Registeren op maat en toegankelijk voor verschillende typen welzijnswerk.
Unieke inrichting en maatwerk
Sociaal werk, welzijns- en jongerenwerk is in Nederland over het algemeen op dezelfde wijze georganiseerd. Toch zijn er vaak lokale verschillen in aanpak en werkwijze. DA Systems heeft dit ook als basis van haar dienstverlening genomen. Alle organisaties krijgen een unieke analyse en inrichting van het registratiesysteem.
Registratiesysteem DAS heeft als basis de tools om het individueel, groepsgericht en wijkgebonden sociaal en welzijnswerk vast te leggen en te monitoren. Vervolgens worden alle modules op maat ingericht.
Teams bepalen zelf de inrichting
Registratiesysteem DAS geeft alle afzonderlijke teams de mogelijkheid om een eigen vakspecifieke inrichting te creëren. Sociaal werk, welzijn, mantelzorgondersteuning en jongerenwerk kunnen op deze manier vanuit een gezamenlijk omgeving werken, maar met behoud van eigen methoden.
DA Systems heeft inmiddels alle mogelijke werksoorten in het sociaal werk en welzijn veelvuldig ingericht. Er bestaan dan ook diverse kant en klare templates die direct toegepast kunnen worden.
ISO 27001 en NEN 7510
DA Sysems is ISO 27001- en NEN 7510-gecertificeerd. Informatiebeveiliging in het verwerken van persoonsgegevens was, is en blijft een vast onderdeel van onze bedrijfsprocessen, de certificering is een beloning en bevestiging van alle inzet op dit vlak.
Met het behalen van de certificering is DA Systems ook door een onafhankelijke auditeur gecontroleerd en wordt er met de certificaten voldaan aan de eisen van toezichthoudende partijen en geldende wet- en regelgeving (bijv. de AVG).
Roelf van Dam
AVG-deskundige
Marianne van den Bos
Financiële administratie
Geertje Kleine Schaars
Adviseur / Trainer
Geert Pulles
Acccountmanager
Evert Jan Hooijer
Security Officer
Eren Aydogan
Adviseur / Trainer
Dimitri Hiy
Directeur-bestuurder
Andrey Chirikba
Technisch directeurWensen en eisen
Inrichting modules
Start registratie
Diensten
De kernactiviteiten van DA Systems bestaan uit het inrichten en onderhouden van het registratiesysteem DAS. Hieronder een overzicht van de verschillende diensten.
Inrichting op maat
Het registratiesysteem wordt per organisatie/afdeling op maat ingericht.
Import gegevens
Bestaande klantgegevens worden naar ons registratiesysteem geïmporteerd.
Beheer
Beheer van het registratiesysteem is inbegrepen in de jaarlijkse licentiekosten.
Helpdesk
Medewerkers zijn telefonisch en per e-mail stand-by om vragen van gebruikers te beantwoorden.
Training
Training van nieuwe en bestaande gebruikers van het registratiesysteem. Individueel en groepsgericht.
Analyse data
Het aanvullend analyseren en verwerken in verslagen van prestatieresultaten. Gericht op de uitvoering en interne inzet.
Waarom DA Systems
Het registratiesysteem DAS is ontstaan vanuit de praktijk van sociaal werk, welzijn en jongerenwerk. DA Systems richt zich specifiek op deze werksoorten en heeft ruime ervaring met het leveren van het registratiesysteem aan sociaal werk-, jongerenwerk- en welzijnsorganisaties.
Diverse werksoorten
Effecten en resultaten
Actueel systeem
Diverse werksoorten
Registratiesysteem DAS maakt registratie van individueel, groepsgericht en wijkgebonden sociaal werk mogelijk. Alle werksoorten van een organisaties onder een dak in een omgeving.
Vraag nu aan
Effecten en resultaten
Met het registratiesysteem DAS wordt het mogelijk om de effecten te meten en resultaten bij te houden. Speciale rapportenmodule geeft de mogelijkheid om oneindig veel dashboards samen te stellen.
Vraag nu aan
Actueel systeem
DA Systems hanteert vaste kosten in ruil voor een onbeperkte inrichting. Als er nieuwe projecttypen ontstaan of als de opdrachtgever met nieuwe eisen komt, dan kan het systeem makkelijk worden aangepast aan de nieuwe situatie. Geen aanvullende kosten voor herinrichting van het registratiesysteem.
Vraag nu aanOnze klanten
DA Systems levert het registratiesysteem DAS aan diverse organisaties actief in het sociaal werk, welzijn en jongerenwerk. Deze organisaties zijn verspreid over heel Nederland en bestaan vaak uit diverse afdelingen met eigen werkwijzen. Hieronder een greep uit de organisaties die met registratiesysteem DAS werken.
“Urban Skillsz zet DAS in als registratiesysteem om het jongerenwerk te registreren, analyseren en resultaten te verantwoorden. Wij zijn voornamelijk erg enthousiast over het systeem omdat het heel veel mogelijkheden biedt om passend te maken naar onze wensen.”
Sherandel Rosa
Directeur-bestuurder, Urban Skillsz
“Het registratiesysteem DAS heeft het Jongerenwerk in ’s-Hertogenbosch meer zicht gegeven op de talloze activiteiten die zij uitvoert. De input kan makkelijk gebruikt worden om sturing te geven aan de organisatie en ook om aan de gemeente een goed beeld te schetsen van de leef- en beleefwereld van de jongeren uit de stad.”
Alex Bekkers
Stedelijk coördinator Jongerenwerk, PowerUp073
“Binnen Incluzio Uitvoering gebruiken wij het DAS voor meerdere welzijnsopdrachten in Oost Nederland. Het systeem is gebruiksvriendelijk, compleet, makkelijk aan te passen en/of uit te bouwen en voor nagenoeg alle werksoorten te gebruiken. De service is uitstekend.”
Micha Baksteen
Teamleider Welzijn, Incluzio Uitvoering Oost
“Erg blij met het DAS registratiesysteem. Ontzettend veel mogelijkheden; makkelijk te gebruiken en ook nog eens geheel afgestemd op onze wensen.”
Jessica van Vugt
Sociaal makelaar, SAM WelzijnVaak gestelde vragen
DA Systems heeft diverse organisaties en honderden professionals en vrijwilligers geholpen om het eigen registratieproces op orde te krijgen middels ons registratiesysteem DAS. Vaak zitten onze klantorganisaties met soortgelijke vragen. Hieronder geven we de antwoorden op de meest gestelde vragen rondom de keuze of werking van ons registratiesysteem DAS.
DAS staat voor DoelgroepAnalyseSysteem. Het is een online benaderbaar registratiesysteem met diverse modules. In tegenstelling tot andere systemen, is DAS specifiek ontwikkeld voor sociaal werk, welzijn en jongerenwerk.
Het registratiesysteem DAS is in gebruik bij diverse typen organisaties. De basis functionaliteiten van het systeem maken het mogelijk om verschillende soorten en methodieken een plek te geven en op maat in te richten. Op dit moment werken de volgende organisaties met DAS:
- Individuele hulpverlening
- Sociaal werk en welzijn
- Jeugdcoaching en jongerenwerk
- Gemeentelijke afdelingen (sociaal domein)
- Vrijwillige inzet en mantelzorg
- Seniorenbegeleiding en ambulant ouderenwerk
De jaarlijkse licentiekosten zijn gebaseerd op het aantal gebruikers. DA Systems maakt een onderscheid tussen professional-accounts en vrijwilliger-accounts.
Tevens is een onbeperkte (her)inrichting van het systeem ook gedekt door de jaarlijkse licentiekosten. Dus geen aanvullende facturatie voor aanpassingen van bestaande functies.
